Neukundengewinnung für B2B-Unternehmen

Ihre nächsten Kunden
beginnen mit einem
persönlichen Brief.

Entscheider sind per E-Mail, Telefon und LinkedIn kaum noch zu erreichen. Ein persönlich adressierter Brief landet auf dem Schreibtisch – und wird gelesen. Das ist der Einstieg in ein erprobtes System: Wir recherchieren Ihre Wunschkunden, schreiben, versenden und fassen nach, bis das Gespräch mit dem richtigen Entscheider steht.

  • Persönlich adressierte Briefe an recherchierte Entscheider
  • Recherche, Text, Druck und Porto inklusive
  • Nachfassen per E-Mail, LinkedIn oder Telefon

Oder direkt anrufen: 0176 42740344

Kein Massenmailing, kein Callcenter. Ein System, das warme Kontakte erzeugt.

Cremefarbener Briefumschlag, mit blauer Tinte handschriftlich adressiert
Ein Entscheider. Ein persönlicher Anlass. Ein Brief.
01 · Wunschkunden recherchieren02 · Persönlich adressiert versenden03 · Nachfassen und Termine vereinbaren
Warum ein Brief

Der Posteingang ist voll.
Der Schreibtisch nicht.

Kalt-E-Mails werden gefiltert, Anrufe landen beim Gatekeeper, LinkedIn-Anfragen gehen unter. Ein persönlich adressierter Brief wird geöffnet, in die Hand genommen und dem richtigen Menschen vorgelegt.

DER KANAL

Ein Brief wird geöffnet.

Hochwertiges Papier, handschriftlich beschriftetes Kuvert, echte Briefmarke. Post dieser Art bekommt ein Entscheider selten – und liest sie deshalb.

DIE AUSWAHL

Relevante Firmen statt einer beliebigen Liste.

Branche, Region, Unternehmensgröße und Bedarf geben die Richtung vor. Sie prüfen die Zielunternehmen und die Ansprache vor dem Versand.

DIE UMSETZUNG

Weniger Organisation in Ihrem Tagesgeschäft.

Recherche, Personalisierung, Druck, Versand und Nachfassen übernehmen wir. Ihre Zeit bleibt für die Gespräche mit Interessenten.

Erik Becker am Schreibtisch, ESB Media
Erik Becker · ESB Media

Vom Brieföffner direkt
zum Entscheider-Termin.

Ein Brief wirkt nur, wenn er verkauft. ESB Media verbindet Marketing und Copywriting mit jahrelanger Erfahrung in der telefonischen B2B-Kundengewinnung. Wir wissen, welche Worte einen Entscheider zum Weiterlesen bringen – und wie aus einem gelesenen Brief ein Gespräch wird.

Aus dieser Kombination ist das Konzept entstanden: Der Brief schafft den Anknüpfungspunkt, das Nachfassen macht daraus einen Termin. Wer den Brief gelesen hat, bekommt keinen Kaltanruf mehr, sondern eine Nachfrage zu etwas, das bereits auf seinem Schreibtisch lag.

Persönlicher Ansprechpartner. Klare Freigaben. Transparenter Umfang.

Die ESB Briefstrategie

Von der Zielgruppenanalyse
bis zum vereinbarten Termin.

Jede Kampagne beginnt mit einem klaren Fundament. Erst danach folgt die persönliche Ansprache: mit Brief, ergänzender E-Mail- oder LinkedIn-Begleitung oder der Kombination aus Brief, LinkedIn und Telefon.

Briefstrategie mit Recherche, Freigabe und drei paketabhängigen Kontaktwegen01 / GEMEINSAMES FUNDAMENT · ALLE BAUSTEINEStrategiegesprächAngebot, Zielkunden und RegionWunschkunden & AusschlüsseZielgruppenanalyseBranche, Größe und BedarfSuchkriterien verbindlich festlegenLead-RecherchePassende Unternehmen findenAnsprechpartner recherchierenKontakt- & DatenprüfungAdressen und Zuständigkeit prüfenDubletten & Ausschlüsse abgleichenAuswahl & FreigabeZielfirmen gemeinsam abstimmenAnsprache & Brief freigebenBriefproduktion & VersandPersonalisieren, drucken, kuvertierenPersönlich adressiert verschicken02 / KONTAKTSTRATEGIE · JE NACH BAUSTEINBAUSTEIN 1 · BRIEFPersönlicher BriefKlarer Anlass & AntwortmöglichkeitKein aktives Nachfassen enthaltenRückmeldung aufnehmenInteressent meldet sich bei IhnenSie führen das GesprächGespräch bei InteresseSie stimmen einen Termin abund prüfen Bedarf & PassungBAUSTEIN 2 · + E-MAIL / LINKEDINAnsprechpartner prüfenE-Mail-Adresse oder LinkedIn-ProfilAnsprache mit Bezug auf den BriefErste NachrichtKurz, persönlich, an den Brief anknüpfendWenige Tage nach dem BriefFollow-up 1 + Follow-up 2Bis zu zwei weitere NachrichtenNur wenn zulässig und sinnvollTermin bei InteresseIm Dialog Bedarf vorab klärenTermin mit Ihnen abgestimmtBAUSTEIN 3 · + TELEFONBrief + LinkedIn enthaltenGesamter Ablauf aus Baustein 2Zusätzlich telefonische AnspracheTelefonischer ErstkontaktZuständigkeit und Bedarf klärenGespräch dokumentierenFollow-up 1 + Follow-up 2Bis zu zwei weitere KontaktversucheNach Gesprächsverlauf & ZulässigkeitTermin bei InteresseZeitfenster gemeinsam abstimmenTermin legen & Gespräch übergebenAuswertung & nächste KampagneVersandstatus, Kontaktversuche, Rückmeldungen und vereinbarte Termine dokumentierenZielgruppe, Ansprache und Kontaktstrategie gemeinsam verbessernKontaktversuche enden bei Widerspruch. LinkedIn und Telefon nur bei zulässiger Ansprache.Termine und Abschlüsse sind nicht garantiert.
  1. Fundament · alle BausteineStrategiegespräch → Zielgruppenanalyse mit Ausschlüssen → Lead-Recherche → Kontaktprüfung → gemeinsame Auswahl und Freigabe → Briefproduktion und Versand.
  2. Baustein 1 · BriefPersönlicher Brief mit Antwortmöglichkeit. Interessenten melden sich direkt bei Ihnen. Kein aktives Nachfassen enthalten.
  3. Baustein 2 · Brief + E-Mail oder LinkedInAnsprechpartner prüfen → Kontaktaufnahme → bis zu zwei Follow-ups → Terminabstimmung bei Interesse.
  4. Baustein 3 · Brief + E-Mail oder LinkedIn + TelefonAlle Schritte aus Baustein 2 plus telefonischer Erstkontakt und bis zu zwei telefonische Follow-up-Versuche. Bei Interesse stimmen wir einen Termin ab und übergeben das Gespräch.
  5. AuswertungVersandstatus, Kontakte, Rückmeldungen und Termine dokumentieren; die nächste Kampagne verbessern. Nur zulässige Ansprache, keine Termin- oder Abschlussgarantie.
Warum der Brief allein nicht reicht

Aufmerksamkeit ist der Anfang.
Der Termin ist das Ziel.

Nur ein Brief

Der Brief wird gelesen, der Entscheider findet das Angebot interessant – und legt ihn auf den Stapel. Zurückrufen? Dafür fehlt im Tagesgeschäft die Zeit. Die Aufmerksamkeit war da, der Kontakt verpufft.

Brief + Nachfassen

Wenige Tage nach dem Brief folgt eine kurze E-Mail oder LinkedIn-Nachricht, die an den Brief anknüpft. Der Empfänger erinnert sich, der Einstieg ist warm, die Antwort kostet einen Klick. Auf Wunsch greifen wir zusätzlich zum Telefon.

Ein Brief garantiert weder interne Weiterleitung noch Antwort. Öffnungs- oder Antwortquoten werden nicht behauptet.

Bewährt für

Komplexe, erklärungsbedürftige
Angebote im B2B.

Überall dort, wo ein Auftrag ein Gespräch braucht – und der Entscheider dieses Gespräch nicht über ein Kontaktformular beginnt.

Recruiting & PersonaldienstleistungSoftware & SaaSIT-DienstleistungenIndustrieprodukte & MaschinenbauProzessoptimierung & BeratungAgenturen & Marketing
Für wen es passt

Hoher Kundenwert.
Erreichbare Entscheider.

Unser Angebot richtet sich an B2B-Unternehmen, bei denen ein einziger neuer Kunde die Kampagne mehrfach bezahlt – und deren Entscheider man per Brief tatsächlich erreicht.

  • Erklärungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen
  • Mittelständische Zielkunden mit klarem Ansprechpartner
  • Regional oder fachlich eingegrenzte Zielmärkte
  • Kapazität für neue Gespräche und Aufträge
Unsere Bausteine

Wie viel Unterstützung
brauchen Sie?

Starten Sie mit dem Brief oder nehmen Sie das Nachfassen gleich mit. Stückzahl, Umfang und Konditionen vereinbaren wir vor dem Start – passend zu Zielgruppe und Budget.

01 / DER EINSTIEG

Der Brief

Persönlich adressiert, recherchiert, auf dem Schreibtisch des Entscheiders.

  • Zielunternehmen und Ansprechpartner recherchiert
  • Adress- und Zuständigkeitsprüfung
  • Individuell personalisierte Briefe
  • Druck, beschriftetes Kuvert und Porto
  • Freigabe und Auswertung
Im Erstgespräch besprechen
03 / MIT NACHFASSEN + TELEFON

Brief + E-Mail oder LinkedIn + Telefon

Der Brief öffnet die Tür, Nachfassen und Anruf bringen den Termin.

  • Alle Leistungen aus Baustein 1
  • Passende Ansprechpartner und Profile prüfen
  • Kontaktaufnahme mit Bezug auf den Brief
  • Bis zu zwei Follow-ups
  • Telefonischer Erstkontakt und bis zu zwei telefonische Follow-ups
  • Terminabstimmung bei Interesse
Erstgespräch vereinbaren

Ansprache nur bei zulässiger Kontaktmöglichkeit, keine Fortsetzung bei Widerspruch. Keine Zusage bestimmter Antwort-, Termin- oder Abschlusszahlen. Nicht zustellbare Sendungen werden nach Prüfung ersetzt.

Unser Büro in Düsseldorf

Zentral in der
Landeshauptstadt am Rhein.

Erstgespräch per Telefon oder Video – oder Sie kommen vorbei. Wir sitzen mitten in Düsseldorf.

ESB Media GmbH
Rosenstraße 40
40479 Düsseldorf
0176 42740344
info@esb-media.de
So können Sie mit uns arbeiten

In drei Schritten startklar.

Erik Becker vor dem Büro01 / RÜCKRUF VEREINBAREN

Unverbindliches Erstgespräch

Sie nennen uns Wunschtermin und Telefonnummer. Wir rufen Sie an – kostenlos und ohne Verpflichtung.

Telefonisches Vorgespräch am Laptop02 / VORGESPRÄCH

Angebot, Zielkunden, Budget

Gemeinsam klären wir, wen Sie erreichen wollen und ob das System zu Ihrem Geschäft passt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.

Beratungsgespräch im Büro03 / BERATUNGSGESPRÄCH

Strategie und Umsetzungsplan

Sie bekommen Zielgruppe, Bausteine und Ablauf konkret auf den Tisch – ortsunabhängig per Video oder bei uns in Düsseldorf. Danach entscheiden Sie.

Häufige Fragen

Vor dem ersten Brief.

Was steht in dem Brief?

Das entwickeln wir für jede Kampagne individuell – abgestimmt auf Ihr Angebot, Ihre Zielgruppe und den konkreten Anlass. Sie geben jeden Text vor dem Versand frei. Wie die Ansprache aufgebaut ist, besprechen wir im Erstgespräch.

Ist der Brief handgeschrieben?

Das Kuvert wird persönlich beschriftet, der Brief individuell auf den Empfänger zugeschnitten und auf hochwertigem Papier gedruckt. Druck, Kuvert und Porto sind enthalten.

Was kostet eine Kampagne?

Das hängt von Stückzahl, Zielgruppe und den gewählten Bausteinen ab. Im Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und Ihr Budget; danach erhalten Sie ein konkretes Angebot. Es gibt keine Erfolgsbeteiligung und keine versteckten Kosten.

Wer verschickt die E-Mails und LinkedIn-Nachrichten?

Das Nachfassen übernehmen wir in Ihrem Namen und mit Bezug auf den Brief. Nicht jeder Kontakt ist geeignet; Nachrichten werden nur bei entsprechender rechtlicher Grundlage eingesetzt, und Kontaktversuche enden bei Widerspruch.

Warum zusätzlich telefonieren?

Ein Brief schafft Aufmerksamkeit und einen Gesprächsanlass. Das Telefon klärt Bedarf und Zuständigkeit am schnellsten. Es ist optional und wird nach Umfang sowie zulässiger Kontaktmöglichkeit vereinbart – nicht auf Erfolgsbasis.

Garantieren Sie Termine oder Abschlüsse?

Nein. Wir vereinbaren konkrete Kampagnenleistungen. Reaktionen hängen von Angebot, Bedarf und Gesprächsführung ab. Gemeinsam werten wir tatsächliche Rückmeldungen und Chancen aus.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten eine Einschätzung, welche Bausteine passen und ob eine Kampagne sinnvoll ist – oder eine ehrliche Absage, wenn nicht. Das Gespräch ist unverbindlich.

Der erste Schritt

Passt das System
zu Ihrem Geschäft?

Im Erstgespräch klären wir Angebot, Zielkunden und Budget. Danach wissen Sie, ob und wie wir Ihnen Termine mit Entscheidern verschaffen können.

Lieber direkt anrufen oder schreiben?
0176 42740344
info@esb-media.de

Rückruf vereinbaren

Sie sagen uns, wann es passt – wir rufen an.

Ihre Angaben verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Anfrage geht an info@esb-media.de.

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